De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie dezelfde privacywetgeving geldt. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt niet meer. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) wordt de toezichthouder.

Scholen hebben iets langer de tijd gekregen om deze wet goed in te voeren.

De gezamenlijke schoolbesturen PRIMOvpr, Stichting Floréo, Stichting Samenwerkingsscholen en VCO De Kring, zijn in samenwerking met de CED-Groep eind schooljaar 2017-2018 gestart met de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en verwachten in het schooljaar 2019-2020 alles op orde te hebben met betrekking tot de AVG.

 

De volgende stappen zijn al genomen binnen de gezamenlijke besturen:

  1. Het benoemen van een (externe) Functionaris voor Gegevensbescherming.
    Onze functionaris gegevensbescherming is Marion van der Horst, zij is te bereiken via m.vanderhorst@cedgroep.nl.
  1. Het benoemen van twee security officers. Zij onderhouden de directe contacten met de Functionaris voor Gegevensbescherming en de scholen in geval van datalekken en privacyvragen. Hun taken bestaan verder uit het schrijven van beleid, het vergroten van de bewustwording onder medewerkers t.b.v. de privacy en het toezicht houden op het naleven van de privacywetgeving.
  2. Het schrijven van, bespreken van en instemming verkrijgen van GMR op het nieuwe IBP beleidsplan.
  3. Het schrijven van, bespreken van en instemming verkrijgen van GMR op het nieuwe privacyreglement en de bijbehorende privacyverklaring.
  4. Het schrijven en kenbaar maken bij medewerkers van het protocol datalekken.
  5. Het inventariseren van de aanwezige software, t.b.v. het aanvragen van verwerkersovereenkomsten.
  6. Het aanleggen van een Register Verwerkingen, zodat wij precies in beeld hebben waar gegevens van leerlingen blijven.
  7. Schrijven van beleid op gebruik van beeldmateriaal.
  8. Uniform inschrijfformulier voor de gezamenlijke schoolbesturen.